Excelで複数行を1行にまとめる方法まとめ【関数・PQ対応】

Excelで複数行を1行にまとめる際、手作業のコピー＆ペーストで時間を浪費していませんか？ 本記事では、「どの手法をいつ使うべきか」という結論から始め、その理由と具体的な手順、応用テクニックまでを解説します。この記事を読めば、大量データもミスなく一瞬で整形できるようになります。

Excelで複数行を1行にまとめる方法

まずは結論です。Excelで複数行を1行にまとめるには、目的に合わせて以下の4つの手法から選ぶのが最も効率的です。

複数行を1行にまとめる｜手法を使い分ける必要性

最適な手法を選ぶべき理由は、「データの性質」と「保守性」によって効率が劇的に変わるからです。

1. Excelのバージョンによる制限 最新のTEXTJOIN関数は非常に便利ですが、Excel 2013以前では使用できません。共有相手がExcel 2016（Microsoft 365版）以降を使っているか確認する必要があります。
2. 作業頻度とデータ量 1回限りの作業なら「行列の入れ替え」が最速ですが、毎日発生する数千行のデータなら「Power Query」を使わないと時間の浪費になります。
3. ミスの防止 手作業（&記号での結合など）は数が増えるほどミスを誘発します。関数や機能を正しく使うことで、計算漏れやコピーミスを防げます。

それぞれのポイントに基づいた、具体的な活用例を解説します。

1. TEXTJOIN関数：1つのセルにスマートにまとめる

「1つのセルに、カンマ区切りなどで情報を凝縮したい」 場合に最適です。

• 活用例： 顧客ごとの購入商品を「りんご, みかん, ぶどう」と1セルに表示する。
• 関数の書き方：

  1
  =TEXTJOIN(",", TRUE, A1:A10)

  • 第1引数：","（区切り文字）
  • 第2引数：TRUE（空白セルを無視する設定。これが非常に便利！）
  • 第3引数：A1:A10（まとめたい範囲）

応用テクニック

• セル内で改行してまとめたい： TEXTJOINの区切り文字に CHAR(10) を指定します。 =TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, A1:A5) ※セルの書式設定で「折り返して全体を表示する」をオンにするのを忘れずに。

2. CONCAT関数：区切り文字なしでシンプルに繋げる

「とにかく文字を連結したい、区切り文字はいらない」 という場合に役立ちます。

• 活用例： 分割されている型番や氏名（苗字と名前など）を1つに繋げる。
• 関数の書き方：

  1
  =CONCAT(A1:A10)

  ※古いExcelでCONCATENATE関数を使って一つずつ指定していた手間を、範囲指定だけで解消できます。

3. 「行列の入れ替え」：配置を縦から横へ一瞬で変える

「関数を組むまでもなく、とりあえず向きを変えたい」 という時に最速の手法です。

• 手順：
  1. 対象範囲をコピー（Ctrl + C）。

2. 貼り付け先で右クリック ＞ 「形式を選択して貼り付け」。

3. 「行/列の入れ替え」 にチェックを入れてOK。

以下のように行/列が入れ替わって貼り付けられました。

4. Power Query：大量データや重複統合を自動化する

Power Queryは、「特定のIDごとにデータを1行にまとめたい」「元データが頻繁に更新される」 場合に威力を発揮します。

注文データ（Orders）

本記事では下記データを例に、Power Queryを使った手法を解説します。

• 活用例： 数千行の注文データから、顧客名ごとに購入品を1行に集約する。

• 手順のポイント：

  1. 「データ」タブ ＞ 「データの取得」＞「その他のデータソースから」＞「テーブルまたは範囲から」を選択し、エディターを起動。

テーブルの範囲を指定します。

2. 基準の列で「グループ化」を選択し、操作を「すべての行」にする。

キャプチャでは顧客ID,顧客名を選択し、グループ化を押下しました。

「すべての行」を選択し、OKを押下します。

下記のようにグループ化された行が表示されます。

3. 数式バーで Text.Combine([列名], "、") のようにカスタム列（M言語）を記述。

キャプチャでは、下記のように記述しました。

1
= Table.Group(
2
    変更された型,
3
    {"顧客ID", "顧客名"},
4
    {
5
        {
6
            "購入商品一覧",
7
            each Text.Combine(
8
                List.Transform(
9
                    Table.ToRecords(_),
10
                    each [商品名] & "×" & Text.From([数量])
11
                ),
12
                "、"
13
            ),
14
            type text
15
        }
16
    }
17
)

4. 一度設定すれば、次からは「更新」ボタンだけで完了します。

【まとめ】目的に適した「最短ルート」を選ぼう

Excelで複数行を1行にまとめる作業は、手法の選択が成否を分けます。

• とりあえず1つのセルに詰め込みたいなら、TEXTJOIN関数。
• 配置を縦から横に変えるだけなら、行列の入れ替え。
• 大量・継続的な処理を自動化したいなら、Power Query。

まずは最も簡単な「行列の入れ替え」や「TEXTJOIN」から試し、徐々にPower Queryなどの高度な手法を取り入れてみてください。手作業をゼロに近づけることが、ミスを減らし事務作業を劇的に効率化するための最短ルートです。

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