【Excel】区切り指定でCSVを貼り付ける方法

ExcelでCSVファイルを開いたり貼り付けたりすると、「カンマで区切られたはずなのに1列にまとまってしまう」「列が意図したように分割されない」といったトラブルを経験したことがある方も多いでしょう。単にコピー＆ペーストしただけでは思い通りに扱えないケースがあります。

本記事では、ExcelでCSVデータを正しく貼り付ける方法を複数の角度から解説します。初級者はもちろん、業務でデータを扱う中級者にも役立つ内容です。

記事のポイント

• テキストファイルウィザードまたはCSVデータの取り込み機能からCSVを取り込むことができる。
• CSVデータをテキストとしてではなく、インポートして取り込むと元のCSVデータを更新した後に、Excelも更新可能。
• CSVデータを取り込む際は、区切り文字と文字コードを指定する。

Excelでカンマ区切りのCSVを貼り付ける2つの方法

解説で使用するCSVファイルの前提

• 本記事では下記CSVファイルを例に説明する。

  1
  "name","age","city"
  2
  "田中太郎","30","東京"
  3
  "佐藤花子","25","大阪"

• 確認したExcelバージョン

  • Microsoft Office Home and Business 2019

ExcelでCSVを取り込む方法1：CSVデータをインポートする

1. Excelのメニューから [データ] → [テキストまたはCSVから] を選択する。

2. 貼り付けたいCSVファイルを指定する。

3. プレビュー画面で「区切り記号」をコンマやタブなど適切なものに設定し、読み込みを押下する。

キャプチャでは下記設定で進めた。
元のファイル：65001:Unicode（UTF-8）
区切り記号：コンマ
データ型検出：最初の200行に基づく

4. 以下のようにデータが読み込まれればOKです。

5. CSVファイルの3行目のageを29に変更後、Excelのクエリ → 更新を押下することで表のデータを更新することができます。

ExcelでCSVを取り込む方法2：テキストファイルウィザードを使う

ExcelにはCSVデータを取り込むためのウィザードが搭載されています。この方法は区切り文字や文字コードを明示的に指定できるため、トラブルが起きにくいのが特徴です。

1. CSVのデータをExcelに直接貼り付けます。

2. 「テキストファイルウィザードを使用」を押下する。

3. 下記指定で次へを押下します。（※利用するデータに応じた設定をしてください。）

• コンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ：選択
• 取り込み開始行：1
• 元のファイル：日本語（シフト JIS）
• 先頭行をデータの見出しとして使用する：チェック

4. 下記指定で次へを押下します。（※利用するデータに応じた設定をしてください。）

• 区切り文字：コンマ
• 文字列の引用符：”

5. データのプレビューのすべての列を選択し、列のデータ形式に文字列を選択します。選択したら完了を押下してください。

6. 下記のように各列にデータを貼り付けることができればOKです。

ExcelのCSV貼り付けまとめ

• テキストファイルウィザードまたはCSVデータの取り込み機能からCSVを取り込むことができる。
• CSVを取り込む際は区切り文字や文字コードを指定する。
• CSVのデータ更新を反映させたい場合はCSVのデータ取り込み機能で読み込むこと。

Excelユーザにお勧めの本

以上で本記事の解説を終わります。
よいITライフを！

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