Excelでよく使われる「プルダウンリスト（ドロップダウンリスト）」は、日常的なデータ入力作業の中でも特に利用頻度の高い機能です。入力ミスを防ぎ、統一されたデータをスムーズに扱うために欠かせない要素といえます。
本記事では、ショートカットキーを使ってプルダウンリストを開く・選択する・作成する・解除するといった操作を、初心者でも再現できるようにステップごとに丁寧に解説します。
記事のポイント
プルダウンリストは「データの入力規則」で作成し、入力ミス防止と作業効率化に役立つ。
主要ショートカット
- プルダウンリストを開く：
Alt + ↓（Windows）- データの入力規則の設定画面を開く：
Alt + A + V + VまたはAlt + D + Lリスト作成・編集・解除まで、すべてキーボード操作で完結可能。
エクセルのプルダウンリストの基本と概要
プルダウンリスト（ドロップダウンリスト）とは
プルダウンリストとは、セルをクリックすると候補一覧が表示され、その中から選択できる入力補助機能のことです。Excelでは「データの入力規則」を使って設定します。このリストを使えば、部署名、担当者、商品名など、定型的なデータを正確に入力することが可能になります。
プルダウン機能を利用するメリット
- 入力ミスを防止できる（誤字脱字や表記ゆれを回避）
- 入力作業がスムーズになり、業務効率が向上する
- データの整合性を維持できる（集計や分析が正確になる）
- 他のメンバーと共有する際も統一された入力ルールを維持できる
エクセルのプルダウンリストを作成するショートカット
Excelのプルダウンリストはデータタブの「データツール＞データの入力規則」から作成できますが、ショートカットを利用するとより最速で作成することができます。
確認した環境
- Windows 11 Home
- Microsoft Office Home and Business 2019
本記事のショートカットキー表記のルール
本記事のExcel操作手順は「同時押し」と「順番押し」で紹介します。以下の通り同時押しは&、順番押しは+で表記します。
- 同時押し:
Alt & ↓（Altキーと下矢印を同時に押す） - 順番押し:
Alt + A + V + V（Altを押したあとに順にキーを押す）
「データの入力規則」ダイアログを開くショートカット
- 初心者におすすめ:
Alt + A + V + V
これらの操作で「データの入力規則」ダイアログを開けます。Excelのバージョンによってショートカットが異なるため、両方試して覚えておくと便利です。
Altを押下
Aを押下
Vを押下
Vを押下
- 最速ショートカット:
Alt + D + L
Altを押下
Dを押下
Lを押下
データの入力規則を設定するキー操作
- 「入力値の種類(A)」を開く:
Alt & A
- 「リスト」を選択:
↓キーを3回押す
Enterを押下
- 「元の値(S)」を編集:
Alt & S
この操作で、リストの参照元を指定する入力欄に移動できます。
プルダウンリスト項目の設定方法
- 直接入力:
A,B,Cのように半角カンマで区切ることで、簡易的なリストを作成できます。
- セル参照:
=Sheet2!$A$1:$A$5のように別シート範囲を指定すれば、後から項目を編集しても自動反映されます。
セル参照を利用する方法は、メンテナンス性が高く、業務で複数人が編集するシートにおすすめです。
Excelのプルダウンリストを選択・操作するショートカット
Excelのプルダウンリストはクリックでも選択できますが、ショートカットキーを使うと生産性が向上します。
プルダウンリストを開くショートカット
ショートカット：Alt + ↓
このショートカットを使うと、マウスを使わずに候補一覧を開くことができます。数百行のデータを扱う際など、マウス操作を省略できる点は大きな時短効果を発揮します。
リスト内の項目を選択・確定する操作
- 上下移動:
↑または↓
- 項目確定:
Enter
- 表示キャンセル:
Esc
Esc押下前
Esc押下後
これらのキー操作を組み合わせることで、キーボードだけでリスト選択が完結します。特にEscキーを押すとリストが閉じるため、誤って開いてしまった場合にも即座に戻ることが可能です。
項目確定後に次のセルに移動する操作
Enterキーで項目を確定したあとにTabを押すことで、右隣のセルに自動で移動できます。表形式のデータ入力では、このコンビネーション操作でリズムよく入力が進みます。
確定後の項目を削除する操作
Deleteキーを押せば選択内容を削除できます。誤って選んでしまったときも安心です。
作成したプルダウンリストを解除・編集するショートカット
プルダウンリストを解除するショートカット
- 「データの入力規則」を開く (
Alt + A + V + VまたはAlt + D + L)
- 「すべてクリア(C)」を選択 (
Alt & C)
- 設定を確定 (
Tab + Enter)
「データの入力規則」が閉じて、リストが削除されます。
項目を追加・編集する方法
再度「データの入力規則」を開き、「元の値」欄を直接編集すればOKです。セル参照を利用している場合は、元データのリスト範囲に項目を追加するだけで自動反映されます。
Excelプルダウンショートカットまとめ
Excelのプルダウンリストは、ショートカットを活用することでマウス操作を最小限にし、入力作業のスピードと正確性を同時に高められます。特に Alt + ↓（リストを開く）や Alt + A + V + V（入力規則を開く）は頻出ショートカットです。これらを覚えておくだけで、日常のExcel業務が一段とスムーズになります。
Excelユーザにお勧めの本
以上で本記事の解説を終わります。
よいITライフを！